Tituj të tjerë: sekretar, nëpunës, asistent, sekretar mjekësor, koordinator projekti, nëpunës, administrator i listëpagesave, asistent kontabiliteti, regjistrues, regjistrues të dhënash, administrator shkolle.

Puna

Një administrator ndihmon, ndihmon ose ofron shërbime për një ose më shumë njerëz, për shembull një menaxher, një departament me administratorë ose shitës. Në të njëjtën kohë, ju keni përgjegjësi për detyrat dhe projektet tuaja.

Detyrat mund të ndryshojnë nga shkrimi i pavarur i letrave, përpilimi i materialeve nga konferencat, mbajtja e procesverbaleve në takime dhe përditësimi i faqes së internetit të kompanisë deri te kopjimi, renditja dhe trajtimi i postës. Në një kompani të vogël, ju si administrator mund të jeni një prijës i të gjithëve, ndërsa në një kompani më të madhe mund të specializoheni në disa detyra.

Trajnimi

Kërkesat arsimore për administratorët ndryshojnë. Arsimi bazë ofrohet brenda shkollës së mesme të lartë në programin e Shkencave Sociale, me diplomë në ekonomi ose gjuhë dhe në programin e Biznesit dhe Administratës.

Arsimi pas të mesëm është i disponueshëm në shkolla të pavarura si IBS (International Business School). Ndonjëherë arsimi ndodhet pjesërisht jashtë vendit.

Në kuadër të arsimit të universitetit të shkencave të aplikuara, aktualisht ka trajnime, për shembull, në koordinatorin ndërkombëtar të projektit ose administrator të pagave.

Për të menduar

Është e rëndësishme që të jeni të orientuar drejt shërbimit, të keni aftësi të mira bashkëpunimi, të jeni të përpiktë dhe të keni një ndjenjë rregulli.

Gjërat për të menduar për ju me dëmtim të shikimit

Puna administrative rekomandohet nëse ju pëlqen të punoni në një mjedis kompjuterik. Me zhvillimin e teknologjisë, puna duhet të jetë në gjendje të kryhet në një mënyrë të mirë. Ndoshta do të nevojiten rritje të aftësive specifike profesionale.

Puna në zyra administrative në forma të ndryshme është puna më e zakonshme për njerëzit me dëmtim të shikimit. Është një mundësi e qartë për ju që keni një dëmtim të rëndë të shikimit kur keni një punë, të kaloni në një punë administrative.

Vështirësitë në punë mund të jenë që programet kompjuterike të personalizuara reduktojnë mundësinë e përfundimit të punës. Racionalizimet dhe delegimi mund të rezultojnë në më pak detyra administrative.

teknologji IT

E rëndësishme për të qenë në gjendje të kryeni punën është të keni aftësi të mira kompjuterike dhe të jeni në gjendje të trajtoni mirë përshtatjet e kompjuterit tuaj. Është gjithashtu e rëndësishme që përshtatjet të funksionojnë së bashku me programet speciale që mund të ketë punëdhënësi.

Është e rëndësishme të keni një teknikë të mirë të marrjes së shënimeve.

Ambienti i punës

Është thelbësore të jeni në gjendje të organizoni dhe sistemoni punën, të gjeni sisteme të sigurta për etiketimin e dosjeve, dosjeve dhe për të organizuar dosjet në kompjuter.

Marrja e dhomës tuaj dhe aftësia për të ndikuar në mjedisin e punës, vendkalimet, mobiljet, ndriçimin e rregullueshëm e bën më të lehtë. Peizazhet e zyrave mund të çojnë në probleme mobilimi dhe probleme orientimi.

Lëvizshmëria

Është e rëndësishme të gjeni veten në vendin e punës, te kolegët, zonat e stafit dhe dhomat e konferencave.

Aftësitë sociale

• Është thelbësore të jeni në gjendje të krijoni marrëdhënie nëse puna është e orientuar nga jashtë.
• Është e rëndësishme të jeni në gjendje të krijoni kontakte sociale me kolegët.